Marché de Noël 2010 : calendrier de la préparation

Aux Associations qui désirent participer au Marché de Noël 2010 de Betton

Calendrier de la préparation :

•  Dès  que possible,  avant le mercredi 13 octobre dernier délai, pouvez-vous :

- nous renseigner par écrit ( à l’adresse betton.solidarites@gmail.com) sur les modalités de votre participation au moyen du coupon-réponse ( voir article de ce titre sur ce blog).

Vous pourrez y exprimer vos désirs quant au matériel d'exposition que nous pouvons mettre à votre disposition. Ce coupon-réponse comporte aussi des renseignements précis sur votre association et la personne qui la représentera au Marché de Noel, renseignements qui nous sont demandés dans le cadre d’un Décret du 7 janvier 2009 sur les « ventes au déballage », décret auquel la Préfecture, consultée l’an dernier par la Mairie de Betton, nous a déclarés assujettis

- nous renvoyer par un même courrier le contrat de participation signé, le coupon réponse rempli, et  les 12 € de participation aux frais de publicité. Votre participation  ne sera prise en compte qu’à réception de ces trois éléments. Nous tiendrons compte de l’ordre d’arrivée de vos dossiers complets au cas où nous parviendraient plus de 56 demandes de stand.

- pour intéresser les jeunes à nos stands, nous avons prévu un jeu d’observation ( voir document « Pour les jeunes »  plus loin) . Envoyez-nous votre question et sa réponse, si possible  en même temps que les documents ci-dessus.

• Le  jeudi 14  octobre, de 18 à 19h,  réunion des organisations participantes à la Salle Polyvalente de la mairie de Betton, au cours de laquelle nous répondrons à vos questions, et vous remettrons des exemplaires des tracts et de l'affiche composée pour le Marché dans la mesure de vos besoins

Si vous ne pouvez pas venir à cette réunion, nous ferons paraître sur le blog, deux ou trois jours plus tard,  le fichier informatique du tract et de l’affiche,  que vous pourrez reproduire à volonté.

• A partir du 15 novembre, nous ferons parvenir aux Assos  en règle des formalités précédentes le plan de salle,  et les tickets d’entrée exposants ( 4 par association)

Publicité de la manifestation :

Une affiche présentant le Marché sera composée et diffusée, et des articles paraîtront dans la presse locale et départementale.

Une page publicitaire dans le journal Ouest France du samedi 4 décembre, éditions Rennes I et Rennes II. Les commerçants ou les Associations qui le désirent peuvent y prendre un encart publicitaire. Les prix ttc de ces encarts sont  de :  70,56 € pour un encart de 5 cm sur 3 cm de haut ; 142,32 €  pour  10  cm sur 3 cm ;  281,06 €   pour 10 cm sur 6 cm)

Nous vous rembourserons les 12 €  de frais de participation  en cas de  souscription avant le dimanche 14 novembre d’un encart publicitaire par notre entremise ( voir paragraphe précédent) au nom de votre Asso ou d’un commerçant de votre commune (hors Betton) ; et aussi, sur demande écrite de votre part, en cas de  publication dans Ouest France, dans la rubrique locale de votre commune, au cours de la quinzaine précédant le Marché, d’un article annonçant à la fois ce Marché et votre participation, avec éventuellement d’autres nouvelles de votre Association

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées

Pour Betton Solidarités : Guy Briand